Formandens beretning 2018

Endnu engang velkommen til årets generalforsamling!

Det er skønt at se så flot et fremmøde, både af lokale kendinge her fra Jylland og ikke mindst af Københavnere som har klaret den lange tur over Storebælt.

Dette har været en forandringens år for klubben.

Vi har fået en helt ny hjemmeside, som kræver lidt tilvænning for nogle og samtidig bringer nye spændende muligheder med sig. Ikke mindst i form af lettere administrative arbejdsgange.

Derudover måtte klubben pludselig igennem en ekstraordinær generalforsamling i juni, med valget af en næsten helt ny bestyrelse. En generalforsamling som på mange måder cementerede sammenholdet og engagementet i klubben, da næsten 1/3 af alle stemmeberettede medlemmer valgte at stemme! Det må være rekord! Det var en rigtig god start for os i den nye bestyrelse, da vi dermed vidste at vi havde jeres mandat. Mange tak for det!

Tilbage til hjemmesiden

Den nye hjemmesiden gik live umiddelbart før den ekstraordinære generalforsamling efter en stor indsats fra Karin Hansen og Ole Pedersen.

Som med så mange andre IT-projekter, dukkede der børnesygdomme op efter fødslen. Den nye bestyrelse måtte i arbejdstøjet, og en stor del af sommeren gik med at forstå den nye side, modtage fejlmeldinger fra medlemmer, og koordinere med det egyptiske udviklingshus angående fejlretningen.

Heldigvis viste egypterne sig velvillige overfor at fortsætte arbejdet, selv om de allerede var blevet betalt det fulde beløb.

Det store gennembrud kom da der meldte sig 2 store stjerner på himlen i starten af september: Vores nye webmastere: Niels Vognsen og Mette Lindgaard Seligmann. De kendte hverken hinanden eller os – men de havde interessen, modet og en masse energi! De har lige siden knoklet backstage for hjemmesiden. Så giv dem lige et ekstra klap på skulderen når I møder dem!

Jeg husker tydeligt da vi skiftede fra klubbens første hjemmeside til klubbens nu ”gamle hjemmeside”. Det er der mange der havde svært ved! Det er det samme vi oplever nu.

Ja, den nye hjemmeside er anderledes og har ikke helt de samme funktioner, men den har mange flere muligheder end den vi kom fra. Så vi håber virkelig I vil tage den til jer.

Behovet for en ny hjemmeside var allerede et kritisk punkt på agendaen sidst jeg sad i bestyrelsen i 2015. Vi vidste at den rent teknologisk var ved at dø. Så det var nødvendigt og vigtigt at den nu forhenværende bestyrelse fik gennemført projektet. Jeg er taknemmelig for ikke at sidde med den opgave nu.

Og selv om den gamle hjemmeside midlertidigt er tændt igen, er det med kunstigt åndedræt. Den bliver slukket til nytår, så HUSK at kopiere jeres indhold over.

Som I kan se i forslagene på agendaen i dag, er der mange gode ideer til videreudvikling af den nye hjemmeside. Det er en høj prioritet i bestyrelsen at sikre den fortsatte udvikling sammen med webteamet.

Et godt tegn på at den nye side virker og er taget godt imod, er oversigten over hvor i verden vi logger ind fra, som man kan se som administrator.

Det er allerede blevet til besøg fra ikke mindre end 150 lande!

Men nu skal alt ikke handle om hjemmesiden, den er jo trods alt blot et værktøj, der forsimpler det vigtigste: Vores rejseinspiration, vidensdeling og sociale samvær.

Eller som Søren Gudmann så fint beskrev det på den ekstraordinære generalforsamling: Rejser, røverhistorier og bajere!

Og det har vi også haft masser af i det forgangne år!

Ud over en masse hyggelige foredragsaftener er der blevet plads til rigtig meget andet.

Her kan nævnes: DBK weekend på Als i den fantastiske sommer med udflugter til bl.a. Sønderborg og Dybbøl Mølle, hvor alle måltider blev spist udenfor med udsigt ud over det sydfynske ø-hav, efterfulgt af lange aftener ved bålet. Mange droppede endda sovesalene og sov under åben himmel, rundt omkring på den flotte grund og vågnede til den smukkeste udsigt, da den varme sol stod op kl 4 om morgenen!

Pool Party hos Ole Egholm lå traditionen tro d. 18. juli, hvilket i år var en onsdag. Det har som bekendt aldrig stoppet berejste fra at have en fantastik dag og festlig aften ved kanten af Oles skønne pool. For første gang i min tid, var vandet reelt så varmt at vandrutchebanen for alvor kom i brug, og folk var i vandet i timevis uden at det (kun) skyldtes alkohol.

Det er også blevet til rigtig mange spændende påfund til alternative arrangementer. Her kan nævnes rundvisningen på Slotsholmen af Rasmus Jarlov, ø-turen til den ubeboede Vorsø i Horsens Fjord med efterfølgende shelter-overnatning, et koncept som Tanja Schwartz efterhånden har gjort til en tradition. Der var vinsmagninger på det argentinske vinhus i København, Blodmåne-aften på Per Danielsens tagterrasse, cykeltur i København med stadsarkitekten, og ikke mindst udflugten til Moesgaard Museums Mongoliet udstilling hvor H.M. dronning Margrethe kom på uofficielt besøg blandt os gæster.

Hvis I sidder med en ide til en udflugt som I gerne vil arrangere, er det bare at tage fat i en toastmaster eller et bestyrelsesmedlem, så skal vi nok hjælpe jer på vej.

Vi har også haft besøg af Harry Mitsidis, stifteren af den ultimative rejsetjekliste NomadMania, både i øst og vest. En meget berejst herre der inspirerede landefræsere til at blive regionsfræsere, og derigennem få set lidt mere af hvert land ;-)

De månedlige fredagsbarer i både øst og vest er også en succes, med særligt fokus på socialt samvær og udveksling af rejseerfaring. I København foregår det på Café Globen, og her i Jylland privat hos os medlemmer, hvor der oftest dukker 10-15 personer op som bliver til fællesspisning og et par ekstra øl.

Stigende medlemstal

Måske rygter om netop alle vores spændende arrangementer er en medvirkende faktor til at vi i år igen har set en øget stigning i medlemstal. Indmeldelsesproceduren på den nye hjemmeside har også gjort sit ved at gøre det lettere at melde sig ind, og næsten endnu vigtigere, lette arbejdsgangen for klubbens medlemskoordinator utroligt meget.

Medlemstallet er siden sidste ordinære generalforsamling steget med 59 personer, så vi nu er 583 medlemmer. Mod en stigning på 39 året før.

Der er i alt kommet 88 nye ansigter til, 2 venner er blevet opgraderet og 2 forhenværende medlemmer er kommet retur.

I samme periode har vi fået 22 nye ”venner” af klubben, og næsten lige så mange der har droppet os – i alt en stigning på 2 venner, eller præcis samme niveau som i 2016. Så det må siges at være stabilt.

Hvem er så det gennemsnitlige nye medlem? Jo,

• Vedkommende har i gennemsnit besøgt 52 lande

• Er 40 år (eller 7-81 år)

• 47 % kvinde, 53 % mand

• 30 % fra Vest og 70 % fra Øst

• ¼ i familie med et andet medlem

Der er i år kåret 8 nye 100-landes jubilarer, og der er kommet et nyt medlem til med over 100 lande.

På trods af den flotte tilgang af nye medlemmer, er det fortsat relativt få nye ansigter vi møder til vores arrangementer. Hvordan kan det være, og hvordan kan vi ændre det?

Folk bruger De Berejstes Klub på forskellige måder. Nogle medlemmer ser sig som en del af en nært forbundet klub, hvor alle kender alle, andre ser DBK som en forening hvor de kan søge inspiration igennem bladet, foredragene og Facebook, og nogle benytter måske titlen ”medlem af de berejstes klub” i mere kommercielle sammenhænge. Det er helt fint, og det svarer jo også til den store forskel der er på hvordan vi rejser.

Men for de nye der rent faktisk gerne vil fællesskabet og de sociale arrangementer, skal vi sikre at DBK er en klub, som inviterer alle ind, og sikrer at de får nogle gode oplevelser sammen med os garvede medlemmer. I den sammenhæng, vil vi gerne finde nogle frivillige ”velkomstagenter” som vil ringe et par nye medlemmer op om året og fortælle dem lidt om den klub de er blevet en del af.

Sig endelig til hvis det kunne friste!

Vi er nemlig en stor klub med mange engagerede medlemmer. Det beviste den ekstraordinære generalforsamling i stor stil, da ca. 150 medlemmer valgte at afgive deres stemme. Det er flot! Og trenden fortsætter i dag, hvor 46 medlemmer har stemt allerede inden vi sidder her.

Det er også skønt at der i dag bliver kampvalg til bestyrelsesposterne, sådan bør det altid være!

GDPR

Et helt andet emne der også har beskæftiget bestyrelsen siden vi overtog i juni, er noget så spændende som den nye persondatalov! Ikke just et koncept der gør det lettere at drive forening.

Vi er i fuld gang med at kortlægge hvilke data klubben har på medlemmerne, hvor det ligger, hvad vi bruger den til, hvem der kan se hvad og hvornår. Samt hvilke data vi måske fortsat gerne vil gemme på udmeldte medlemmer og hvorfor. De har det jo med at komme retur.

Alt dette skal beskrives i en persondatapolitik, og den arbejder vi på!

Det faktum at vi ikke har 100 % overblik over hvordan den nye hjemmeside virker, gør det lidt kompliceret. Persondatapolitikken skal ikke bare være flotte ord, men jo faktisk spille tæt sammen med virkeligheden.

Nye redaktører

Et mere interessant emne der har beskæftiget bestyrelsen, er valget af redaktørteamet til bladet Globen!

På et bestyrelsesmøde i januar besluttede den tidligere bestyrelse at afslutte samarbejdet med den daværende redaktør. De stod derfor i en vanskelig situation hvor de med det samme skulle have en ny redaktør på banen, og de valgte derfor to inden for egne rækker.

I den nye bestyrelse gik vi, blandt andet, til valg på at sikre en åben proces omkring redaktørposten, og vi slog derfor stillingen op i oktober, vel vidende at det før har været svært at finde kandidater til den store opgave. Det blev det ikke denne gang! Vi fik hele 4 ansøgninger til posten som chefredaktør og 6 ansøgninger fra mulige medredaktører. Og sikken et felt!

Det nye hold redaktører ledes af den garvede krigskorrespondent og rejseleder Lene Frøslev, som er her i dag, i samarbejde med en anden garvet journalist Ulla Lund og den nyuddannede journalist Anna Katrine Søgaard Jensen. Vi glæder os meget til at se resultatet!

Den nye bestyrelses start

Da vi blev valgt ind i bestyrelsen i sommer, var der selvsagt meget at gribe fat i. Det er helt OK, vi bad jo selv om det!

Der havde ikke været afholdt et almindeligt bestyrelsesmøde siden januar. I mellemtiden var hjemmesiden gået live, med alle sine børnesygdomme, og persondataloven havde set dagens lys.

Siden da har vi afholdt 3 bestyrelsesmøder på sammenlagt 20 timer.

Det glæder os at vi nu går lidt mere over i business as usual.

Andre emner vi har behandlet i perioden inkluderer:

• Genetableringen af samarbejde med Café Globen, herunder rabatten i baren!

• Beslutningen om at gøre bladet Globen reklamefrit

• Et løbende øje på kommunikationen på Facebook, hvor vi synes at kunne se en bedring

• Godkendelse af territorieudvalgets anbefalinger til nye territorier

• Arbejdet med at fordele klubbens opgaver på flere frivillige. Ud over de nye webmastere og redaktørteamet, har Ulla Fanø meldt sig til at hjælpe med fredagsbaren i Vest, og vi er (forhåbentlig) lige på trapperne med en ekstra toastmaster i Øst.

Og netop de frivillige kan ikke nævnes nok gange!

Jeg vil derfor her til slut fremhæve nogle af alle de seje medlemmer der løfter i flok:

• Lene Dangaard, Erik Hermansen, Anja Povlsen og Ole Oxgren m.fl. som har stået for det sidste års medlemsblade

• Vores toastmastere Lene Kohlhoff Rasmussen og Nanna Rosenfeldt

• Vores hårdt kæmpende webmastere Niels Vognsen og Mette Lindgaard Seligmann

• Arrangørerne af fotokonkurencen: Niels Vognsen og Mia Beicher Ansbjerg

• Ole Egholm for at lægge hus til Pool Party

• Alle der hjalp til før og under DBK weekendenden

• Ann Kledal som printer medlemskort og sender blade ud til nye medlemmer

• Alle vores værter og foredragsholdere til alle møderne

• og mange, mange flere der hjælper i baggrunden

Det er alle hænder der løfter i flok, som giver bestyrelsen overskud til ikke blot at drifte men også at lede foreningen.

Til slut vil jeg vige lidt fra det manuskript som bestyrelsen har set, give Søren Fodgaard et par ord med på vejen, nu hvor han træder ud af bestyrelsen. Søren har siddet i bestyrelsen i 10 år siden 2008, kun knap et år efter han blev medlem af klubben. I 2012 måtte han med få timers varsel træde til som formand, en post han besad i 5 år indtil sidste års generalforsamling. Jeg har nu at to omgange haft glæden af at sidde i bestyrelse med Søren, som i den grad har sat skik på procedurer, forretningsorden og sikret en nogen mere struktureret klub. Som den fødte rolige diplomat du er, er det altid en fornøjelse at sidde til møde med dig.

Lad os give Søren en hånd.

Nu er jeg spændt på resultatet af generalforsamlingen og ikke mindst julefrokosten!

Tak for opmærksomheden.

Jette Færch Weiss

(LTL)