Indkaldelse til generalforsamling 2018

Kære medlem af De Berejstes Klub

Generalforsamling

Hermed indkaldes til den årlige generalforsamling. Den finder sted i Studenternes Hus, Nordre Ringgade 3, 8000 Århus C lørdag d. 17. november 2018 kl 15. Se kort https://map.krak.dk/m/4elHc

Der er mulighed for parkering på Fredrik Nielsens vej bag bygningen, hvor der også er en bagindgang. Der er kort afstand til letbanen samt flere forskellige buslinjer.

Det er ikke nødvendigt at tilmelde sig, men af hensyn til det praktiske arrangement (vi serverer kage og kaffe/te) må du gerne tilmelde dig på hjemmesiden. Generalforsamlingen er kun åben for medlemmer af DBK.

Dagsorden ifølge vedtægterne:

1) Valg af dirigent.

2) Formandens beretning.

3) Kassererens beretning.

4) Fastsættelse af kontingent og forelæggelse af budget.

5) Indkomne forslag.

Forslag 1. Bestyrelsens oplæg til videreudvikling af hjemmesiden, herunder forslag til budget. (Bilag følger i den endelige indkaldelse)

6) Valg af indtil syv bestyrelsesmedlemmer plus to suppleanter.

7) Valg af revisor plus revisorsuppleant.

8) Eventuelt.

Punkter til dagsordenen, herunder forslag til afgørelse på generalforsamlingen, skal sendes til formanden, deberejstesklub@gmail.com, senest to uger før, dvs., de skal være formanden i hænde fredag d. 2. november inden midnat. Efter fristen er udløbet udsendes en endelig dagsorden med alle indkomne forslag til medlemmerne. I denne mail omtales også hvordan man kan afgive fuldmagt eller indsende en brevstemme vedrørende valg og indsendte forslag.

Der kan opstilles kandidater til bestyrelsen, suppleanter samt revisor og revisorsuppleant indtil det tidspunkt hvor afstemningen starter. Af hensyn til eventuelle brevstemmer og fuldmagter kan det være praktisk at kandidaters navne er kendt i god tid inden generalforsamlingen. Den mail der udsendes kort efter d. 2. november vil indeholde oplysning om de kandidater der er opstillet på dette tidspunkt.

Bestyrelsen opfordrer alle interesserede i at stille op til bestyrelsen eller som suppleant.

Efter generalforsamlingen vil der være uddeling af Folkersen- og Egholm-priserne. Desuden foretages trækning af at nyt UNESCO site hvor der er præmie til den første der aflægger besøg.

Julefrokost

Årets store julefrokost afholdes samme sted ca. kl. 19. Prisen er 200 kr., inkl. en lækker traditionel luksusjulebuffet. Tilmelding er nødvendig på hjemmesiden, og pengene overføres til klubbens konto i Nordea: Reg.nr. 2143, kontonr. 8127698679.

Hvis du kommen langvejs fra, koordinerer vi gerne overnatning hos et medlem i Århus. Skiv blot en kommentar på tilmeldingssiden, eller send en mail til deberejstesklub@gmail.com.

Med venlig hilsen

Jette Færch Weiss

Formand for De Berejstes Klub

E-mail: deberejstesklub@gmail.com

Mobil: 22 93 82 58