Indkaldelse til Generalforsamling 2024

Kære medlem af De Berejstes Klub

Hermed følger indkaldelse samt dagsorden til ordinær generalforsamling 2024

Tid og sted

Elværket Åbyhøj Thorsvej 4, 8230 Åbyhøj

16. november 2024 kl. 13:30 - 19:00

Dagsorden

• Valg af dirigent.

• Formandens beretning.

• Kassererens beretning.

• Fastsættelse af kontingent og forelæggelse af budget.

• Valg af indtil syv bestyrelsesmedlemmer samt to suppleanter.

• Indkomne forslag.

• Valg til Geografisk Udvalg.

• Valg af revisor samt revisor-suppleant.

• Eventuelt.

Punkter til dagsordenen, herunder forslag til afgørelse på generalforsamlingen, skal sendes til formanden på deberejstesklub@gmail.com senest to uger før, dvs., de skal være formanden i hænde fredag d. 1. november inden midnat.

Senest 1 uge før generalforsamlingen udsendes en endelig dagsorden med alle indkomne forslag til medlemmerne. I denne e-mail omtales også, hvordan man kan afgive fuldmagt eller indsende brevstemmer.

Bemærk krav til forslagsstillere ifølge vedtægterne:

”Indkomne forslag skal som minimum have 3 stillere (medlemmer) og mindst én af stillerne skal være tilstede på generalforsamlingen for at fremføre og debattere forslaget.”

Tilmelding til generalforsamling er ikke påkrævet, men af hensyn til planlægningen og opstilling af stole, sodavand etc. opfordrer vi meget til tilmelding til arrangementet via klubbens hjemmeside ”Generalforsamling 2024”.

Kandidater til tillidsposter

Der kan opstilles kandidater til bestyrelsen, suppleanter samt revisor og revisorsuppleant indtil det tidspunkt hvor afstemningen starter. Af hensyn til eventuelle brevstemmer og fuldmagter kan det være praktisk, at kandidaters navne er kendt i god tid inden generalforsamlingen. Sammen med den endelige

dagsorden udsendes oplysning om de kandidater, der er opstillet på dette tidspunkt.

Kandidater som ønsker at præsentere sig selv kan gøre dette ved at sende en e-mail med deres præsentation til formanden på deberejstesklub@gmail.com inden fredag d. 1. november.

Bestyrelsen opfordrer alle, nye som gamle medlemmer, til at stille op til bestyrelsen eller som suppleant, da der er brug for nye medlemmer og suppleanter i bestyrelsen.

Valg til Geografisk udvalg

Som noget nyt i år skal der vælges medlemmer af Geografisk Udvalg. Disse vælges ud fra samme princip som bestyrelsen, hvilket vil sige, at udvalgets 5 medlemmer vælges på den årlige generalforsamling. 2 vælges for 2 år i lige år og 3 vælges for 2 år i ulige år.

Eventuelle kandidater til Geografisk Udvalg skal ligeledes kontakte bestyrelsen på deberejstesklub@gmail.com

Uddeling af priser

Efter selve generalforsamlingen vil der være uddeling af Folkersen- og Egholm-priserne, trækning af at nyt sted fra UNESCO’s Verdensarvsliste samt en ø fra Ole Egholms ø-liste, hvor der udloves en dusør til den første, der aflægger besøg.

Julefrokost

Årets julefrokost foregår samme sted som generalforsamlingen (pris 120,00kr.) Tilmelding til dette arrangement foregår som altid via hjemmesiden: ”Julefrokost 2024”.

Berejste hilsner

Bestyrelsen for De Berejstes Klub