NY indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling

Kære medlem af De Berejstes Klub
Der blev udsendt en indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i De Berejstes Klub den 19. maj. Det har vist sig at den har ikke været formuleret tilstrækkelig klart. Det har bl.a. ikke fremgået tilstrækkelig tydeligt at hele den nuværende bestyrelse har trukket sig. Nogle af de nuværende medlemmer genopstiller, men der er behov for at nye medlemmer stiller op til bestyrelsen. Derfor – tænk over om du har lyst til at gøre en indsats for klubben ved arbejde i bestyrelsen.

Tid og sted for afholdelse af generalforsamlingen er uændret.

Hermed indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling i De Berejstes Klub. Den finder sted i Café Globen, Turesensgade 2B, 1368 København K, søndag d. 17. juni 2018 kl 13.00.
Denne indkaldelse erstatter den indkaldelse der blev udsendt 19. maj
Det er ikke nødvendigt at tilmelde sig, men af hensyn til det praktiske arrangement må du gerne tilmelde dig på hjemmesiden. Generalforsamlingen er kun åben for medlemmer af DBK.

Dagsorden:
1) Valg af dirigent.
2) Valg af referent.
3) Redegørelse
4) Valg af bestyrelse
5) Eventuelt

Ang. punkt 4
I henhold til beslutning på den ordinære generalforsamling i november 2017 vil bestyrelsen fremover bestå af op til 7 medlemmer.
Nogle medlemmer af bestyrelsen meddelte på det seneste bestyrelsesmøde at de ønsker at trække sig fra bestyrelsesarbejdet, og bestyrelsen vil herefter bestå af færre end 7 medlemmer. Bestyrelsen besluttede at alle medlemmer vil stille deres mandat til rådighed.
Under dette punkt kan der derfor afgives stemmer på op til 7 medlemmer af bestyrelsen. De 4 kandidater med flest stemmer vil blive valgt for perioden indtil den ordinære generalforsamling i november 2019. De 3 kandidater med efterfølgende flest stemmer samt suppleanter bliver valgt for perioden indtil den ordinære generalforsamling i november 2018.
Valgret og stemmeret har medlemmer, der er fyldt 15 år. Hvert medlem har én stemme på generalforsamlingen. Du kan stemme på opstillede kandidater til bestyrelsen under punkt 4. Du kan afgive din stemme på generalforsamlingen eller ved hjælp af brev eller fuldmagt.

Fuldmagt
Du kan afgive fuldmagt til et andet medlem som stemmer på dine vegne. Fuldmagten skal være skriftlig (brev eller e-mail) og uden forbehold give fuldmagtsmodtager ret til at stemme ved alle afstemninger. Det er altså fuldmagtsmodtager der bestemmer hvordan der stemmes. Et fremmødt medlem kan maksimalt råde over fuldmagter fra tre ikke-fremmødte medlemmer.

Brevstemme
Du kan også stemme ved at sende brev / mail til den fungerende formand, Claus Søndergaard, fototrotter@gmail.com. Brev-/mailstemmer skal være Claus i hænde senest tre dage før generalforsamlingen, altså torsdag d. 14. juni ved midnat.
Der kan opstilles kandidater til bestyrelsen og suppleanter indtil det tidspunkt hvor afstemningen starter. Af hensyn til eventuelle brevstemmer og fuldmagter kan det være praktisk at kandidaters navne er kendt i god tid inden generalforsamlingen. Skriv til formanden hvis du ønsker at stille op. Der udsendes en mail d. 3. juni med oplysning om de kandidater, der er opstillet på dette tidspunkt.
Alle reglerne for afstemning fremgår af paragraf 6 i vedtægterne.