Nyhedsbrev november 2019

Kære Berejste,

Det er blevet tid til sidste nyhedsbrev fra din nuværende bestyrelse. DBK's ordinære generalforsamling står for døren, og vi har derfor en god håndfuld ting at orientere om før vores nuværende repræsentationsvindue lukkes. Vanen tro er bestyrelsen spredt vidt omkring - og dit nyhedsbrev er blevet en lille måned forsinket. Det skyldes at nærværende forfatter havde glemt at internationale sanktioner begrænser din internetfærden, når du er i Sudan. Den læring er hermed givet videre - og jeg skylder en kvajebajer for forsinket udgivelse 🤷‍♂️ Den kan indløses af et hvilket som helst DBK-medlem der indfinder sig på matriklen i Nairobi.

På de følgende sider vil jeg efter bedste evne forsøge at formidle bestyrelsens opdateringer til dig omkring ét omfattende punkt; nemlig vores medlemsundersøgelse og hvad den har affødt af beslutninger og forslag fra bestyrelsen. Det kommer til at foregå i tre afsnit: (1) generelt om undersøgelsen, (2) hvad vi har fundet ud af, og (3) hvad vi har sat i gang. Før jeg går ind i det store datadyk, så får du også lige et par hurtige almene opdateringer:

Vi har fået ny webredaktør
Sig derfor rigtig pænt velkommen til Marie (835), der med den berejstes særegne mod og livsvilje har kastet sig ud i en ny form for eventyr; nemlig den WordPress-jungle, som vi kalder vores hjemmeside. Hun vil stå for opdateringer og nyheder på siden - men holdes ganske ansvarsfri i forhold til det kørende udviklingsarbejde, som vi andre fortsat står på mål for. I kommer bare med flere opdateringsforslag, så ryger de direkte i kø bag brandslukningen 👍 (mere om det til generalforsamlingen).

...og ny kasserer
Knapt havde Lars-Terje (364) overdraget webredaktør-tøjlerne til Marie før Henrik (907) d. 1. oktober måtte forlade bestyrelsen og kassererhvervet. Så med nogle få ugers dedikation til sit bog-projekt blev kasserer-hvervet en - formoder jeg - (u)belejlig overspringshandling for Lars-Terje, der til stor glæde for os andre har indvilliget i at føre regnskaberne frem til generalforsamlingen. Det er resten af bestyrelsen meget taknemmelige for!

Generelt om medlemsundersøgelsen
DBK's medlemsundersøgelse 2019 blev udsendt via email til alle DBK-medlemmer registreret på hjemmesiden. I alt 600 invitationer, hvoraf fem emails ikke var fungerende (bounced) og tre ved en tidligere lejlighed havde fravalgt modtagelse af spørgeskemaer via portalen SurveyMonkey (opt-outs). Dermed er 592 undersøgelser nået frem - og af dem har vi modtaget enorme 335 besvarelser. Det er langt mere end forventet - og langt rigeligt til at give et rigtig solidt og retvisende billede af klubben. Der vil altid i den slags undersøgelser være en smule bias i forhold til hvem, der tager sig tiden til at svare, hvem der har tekniske udfordringer, mangler tid osv. Fra bestyrelsens side, har vi dog tilladt os at antage at 335 interesserede medlemmer giver os et mere end rimeligt grundlag at arbejde med. Derfor skal der herfra lyde en kæmpe tak for at du har taget dig tiden til, at give din mening til kende! Det hjælper os til at få en meget dybere forståelse for klubben, og hvor vores fokus bør lægges. Ikke mindst fordi det ikke altid er de, der råber højst, der repræsenterer flest.

Hvad fandt vi så ud af?
Ret mange ting, faktisk. Og også flere, end vi vil kunne nå at håndtere i den lille tid, der er tilbage for vores bestyrelse. Derfor vil jeg kort gennemgå nogle af de vigtigste ting her i nyhedsbrevet - men også i åbenhedens interesse frigive den samlede undersøgelse til dig og alle de andre medlemmer. I den offentlige version, har jeg med rund hånd tilladt mig at overstrege i de åbne svar, der kunne give anledning til friktion. Det er f.eks. svar, der kan identificere svareren, eller svar, der negativt identificerer et andet medlem eller identificérbar lille gruppe af medlemmer. Hvor nogen skriver noget pænt om andre, har jeg tilladt mig at lade navnene stå som et godt eksempel.

Som den følsomme unge(-ish) mand, jeg er, så har jeg også valgt at fjerne nogle få meget lange anvendelser af store bogstaver, negative referencer til dyreriget, samt eventuelle antagelser om andre medlemmers mentale velbefindende og/eller bagtanker for ageren i klubregi. Til de, der af den årsag måtte føle sig censureret kan jeg kun sige; "Bare rolig. Du er blevet hørt".

1. Du skal tage dine social skills med i DBK.
Ja, man skulle jo ikke tro det, hvis ikke man var medlem, men det er faktisk en udfordring for vores dejlige klub at et antal runkedorer og meningshavere stadig fylder uforbeholdent meget til både klubmøder og på facebook. Det er blevet meget bedre i det seneste års tid, men der er stadig lidt støj eller minder om støj tilbage blandt vores medlemmer. Hvis du er aktivt deltagende i DBK, men ikke ser udfordringen, så er der nok en statistisk risiko for, at du er en del af den. Såeh, cool it up, please, for tonen og debatterne holder faktisk en del af de friskere medlemmer fra klubbens aktiviteter.

2. Vi laver meget, der ikke bliver set.
Vi har modtaget en række gode forslag i undersøgelsen, som omhandler både vores medlemskrav og klub-aktiviteter, men som også vidner om, at alle medlemmer måske ikke er helt med i aktivitetskalenderen og i vores vedtægter - fordi nogle af de gode forslag allerede eksisterer. F.eks. B-medlemskabet, der imødegår mange diskussioner omkring dybde i landebesøg frem for -fræseriet, og forslag om klubaktiviteter, der faktisk har været gennemført inden for de seneste seks måneder. Det er jo for så vidt ikke det enkelte medlems skyld - og peger lige så meget på et behov for ekstra kommunikation fra bestyrelsen og de aktivitetsansvarlige. Vi må bare erkende at portal-tanken bag vores hjemmeside, altså ikke får lige så mange medlemmer ind i kalenderen som annonceringer i facebookgrupperne. Og før et SoMe-forskrækket medlem nu lyncher mig, så ved jeg godt at nogle af os ikke er på facebook. Det er flertallet bare - og også oftere - så vi bør nok se på, at supplere struktureret med mere information dér hvor DBK'erne er til daglig. Dog skal vi som altid understrege, at den primære platform for aktiviteter fortsat er hjemmesiden. Så skal jeg nok love at korse mig, når der om få måneder kommer en 20-årig og fortæller migom aktivitetsstyring på Snapchat (der evigt frustrerer mig, fordi jeg ikke magter at huske hvad nogen har skrevet, før det er væk).

3. Vi skal blive bedre til at tage i mod, og til at kommunikere ud.
I tråd med punktet oven for, så har flere nye medlemmer efterlyst lidt bedre modtagelse, og flere gamle medlemmer har efterlydt en klarere profil for klubben udadtil, og ikke mindst for medlemmerne selv. Særligt de af os, der beskæftiger sig med rejseforedrag eller -arrangering.

4. Vidensdeling er en essentiel del af klubben, og det er nok noget vi kan understøtte bedre i fremtiden, når vi har fået udviklingsarbejdet med f.eks. postkort på hjemmesiden på plads. Det betyder også at ingen skal skamme sig over at spørge efter gode erfaringer i DBK. At udveksle viden og erfaringer med ligesindede rejsetosser er med al tydelighed en del af vores eksistensgrundlag.

5. Der er ikke en grundlæggende stemning for at stramme eller ændre medlemskriterier, og de stemninger, der er, trækker i øst og vest. Derfor bliver der ikke taget yderligere aktion på den konto.

6. Aktiv deltagelse i klubmøder og -aktiviteter begrænses mest af praktiske udfordringer og kun i mindre grad aktivt fravalg. Det gælder udfordringer som børn, bosted, rejseaktivitet mv. Dem kan vi som bestyrelse jo ikke gøre så meget ved - men kun trøste os med, at det bortset fra udfordringerne nævnt i de øvrige få punkter ovenfor, nok blot er virkeligheden for mange i en travl hverdag. Vi glæder os til børnene er blevet store, adressen kommet tættere på, eller din verdensrundrejse eller udstationering slut, så vi kan dele en øl på Globen igen.

7. Der er flere gode forslag og tanker end vi kan nå at behandle.
Derfor vil vi selvfølgelig bruge undersøgelsen til at fremsætte nogle forslag til generalforsamlingen - og det vil jeg i øvrigt også opfordre dig til at gøre. Det vil være super, hvis undersøgelsen også kan danne et solidt grundlag for at den næste bestyrelse med et friskt mandat, kan sætte kursen. Derfor har vi taget aktion på nogle af de mest presserende punkter, men der fortsat masser af inspiration at hente - både for generalforsamlingen og en nykonstitueret bestyrelse (Den skal du da i øvrigt være med i, skal du ikke?).

Og hvad har vi så gjort?
1. Jo, først og fremmest, så har vi lagt medlemsundersøgelsen ud til dig og alle de andre medlemmer, så du kan få et retvisende billede af, hvor delt og hvor enig vores klub faktisk er på de forskellige parametre. I disse SoMe dage, hvor vi for sjældent taler med mennesker, der er ulig os selv, så oplever vi i bestyrelsen ret mange forslag fra medlemmer, der lystigt generaliserer individuelle problemstillinger til resten af foreningen. Åben adgang til den anonymiserede undersøgelse vil forhåbentlig give anledning og mulighed for at alle kan få et klarere og mere åbent billede af klubbens mangfoldighed i både mennesker og interesser (inden for rejselivet).

2. Dernæst, så har vi afklaret en uklar forvaltningspraksis omkring venner af DBKs deltagelse i aktiviteter. Efter medlemshenvendelser omkring uklar (og uens) praksis har vi i fredens tjeneste udfærdiget et nedskrevet sæt retningslinjer for hvornår og hvordan venner af DBK kan deltage i aktiviteter under denne bestyrelse. Den praksis (eller en anden) kan så enten stadfæstes i vedtægterne under generalforsamlingen eller fortsætte som en forvaltningslinje - men i nedskrevet form. De ligger nu hos toastmasterne, og kommer på hjemmesiden om ganske snart.

3. Hans (719) og Maria (336) kastet sig over udfærdigelsen af et introduktionskoncept, der forventeligt vil inkludere et par årlige velkomstmøder for nye (eller ny-aktive) medlemmer forud for et planlagt klubmøde. Det bliver selvfølgelig annonceret på hjemmesiden og til de nyere medlemmer, når det er klart.

4. Kommunikation ud af klubben bør blive bedre - og de medlemmer, der ønsker at have offentlig adgang til deres profil skal have mulighed for det snarest muligt. Derfor har Svend (365) lavet en presseside, hvor medlemmer efter ønske kan have en offentlig profil. Den vil blive annonceret som en nyhed på hjemmesiden så snart de sidste detaljer er på plads.

5. DBK har et utal af grupper og undergrupper på de sociale medier - men som man egentlig mest selv skal finde. Det er udover vores primære facebook-gruppe f.eks. DBK check in, DBK 'junior' (for unge af sind, ikke nødvendigvis alder), DBK fotogruppe, Berejste med børn, og DBK på instagram. Nu har du fået en kort oversigt her - men vil vi på baggrund af undersøgelsen også sørge for, at du fremover kan finde listen på vores hjemmeside og på facebook. Hvis din undergruppe af ikke er med, så smid mig straks en linje - så kommer den selvfølgelig straks på!

6. I samme ombæring bliver der efterlyst mange flere fede aktiviteter end bestyrelsen kan klare alene, så vil vi også opfordre til at du, vi og alle medlemmer skaber netop de aktiviteter vi savner. Bestyrelsen behøver ikke stå bag alle klubaktiviteter, så lad os endelig få berejste børnemøder og -weekender, klubtræf i europæiske storbyer eller foredrag, der handler om alle de gode forslag listet i undersøgelsen. Skal det være officielt kan du altid skrive til bestyrelsen og få det meldt åbent ud, men vi håber du selv vil tage tovholder-ansvaret. Så bakker vi super gerne op inden for klubbens rammer f.eks. med hytteleje til børneweekend, foredragshonorar, eller første øl/vand til fremmødte ved et klubtræf i Istanbul. Kom med de gode ideer og viljen til at levere dem - så støtter vi op!

6. Vores rabatordninger skal være mere solide. Det tager jeg, Peter (679) aktion på, og lægger lidt mere pres på vores samarbejdspartnere. Jeg har ikke tænkt mig at sælge klubben på dens medlemsantal, men i stedet på din og vores rolle som go-to rejseeksperter i vores netværk og familier. Salgstalen til rabataftaler vil blive, at det grej og den forretning, du bruger, forventeligt også vil blive anbefalet til de mere alment rejsende mennesker omkring dig. Så gør mig gerne en tjeneste, og giv nogle anbefalinger, når vi får lidt mere kød på aftalerne. Din mor, bror eller kollega må meget gerne sige at et medlem af De Berejstes Klub, har sendt dem til butikken. Det hjælper os allesammen 👍

6. I forhold til runkedor-kulturen, så vil vi indledningsvis holde op med konstant at henstille til en pæn debattone, for det her er ikke et problem skabt af de fleste af vores medlemmer, men i stedet skabt for de fleste af vores medlemmer - af nogle ganske få. I stedet har vi bedt vores toastmastere om at holde et øje på aktiviteterne, og så vil vi på ganske konfrontatorisk vis fremover tage kværulantstøjen direkte op med de medlemmer der udsender den. Det dækker også, at afbryde en foredragsholder, for at fortælle en anekdote om dengang man selv var samme sted. Det er altid fede historier, og vi elsker dem, men gem dem lige til vores (i sær nye) frivillige talere er færdige.

Når det gælder online-debatter, så er stemningen blevet meget bedre i det seneste år, så stor thumbs-up til os allesammen for det. Super arbejde. Vores gode moderatorer vil fortsætte med samme fokus, og så har vi gang i en debat i bestyrelsen omkring mere solide sanktionsmuligheder for de få sidste, der måske ikke er kommet ombord på tal-ordentligt-vognen endnu.

Er du i tvivl om hvad det indebærer, så anbefaler vi at du kigger på din kommentar og tænker, "siger jeg mest nej her, eller siger jeg mest ja". Hvis svaret er nej, så lad gerne beskeden ligge medmindre du blev spurgt direkte. Det er nemlig pivfedt, hvad enten man er rygsækrejsende eller facebook-kommentator at lade være med at fortælle andre, hvad de skal og ikke skal - og i stedet fortælle hvad man selv vil og skal. Du har ikke lyst til at diskutere bæredygtighed under rejser, ok, cool. Så lad være. Men som du kan se af medlemsundersøgelsen, så fylder det faktisk meget for mange. Så hvorfor ikke lade dem have snakken, indtil de fortæller dig hvordan du skal, eller ikke skal, rejse? Så skal vi nok komme til dit forsvar. Mere ja, og mindre nej. (og er jeg med på, at det er super ironisk at jeg skal bryde samme regel, for at give vejledningen her? Jep, det er jeg. Jeg var også helst fri 🤷‍♂️).

Det er sådan set bestyrelsens nuværende aktioner. Resten vil jeg opfordre dig til at tygge på - og så stille nogle fremragende forslag til generalforsamlingen. Eller bedre endnu: Stil op til bestyrelsen og vær med til at skubbe DBK fremad i din ånd, og sådan som du gerne vil se din klub. Undertegnede afsender af dit nyhedsbrev er bestyrelsesmedlem - og der er intet vi hellere vil end at se nye, unge og interesserede modkandidater til generalforsamlingen. For jeg er pt. den yngste - og det er ikke godt nok. DBK har brug for at alle medlemsformer er repræsenteret i bestyrelsen, og DBK har virkelig brug for at vi (helst dig), der ikke har været her i 20 år, også kommer til roret, og får lagt plejer i graven. Kom til generalforsamlingen og stil op - eller ti for evigt og særligt på facebook (læs: i hvert fald indtil næste generalforsamling).

Med den afsluttende opfordring, så har nyhedsbrevet også fundet sin ende. Jeg håber du kunne bruge indholdet – og glæder mig til at se dig næste gang i et sted i vores forunderlige verden! Husk at der står en kvajebajer og venter på dig i Nairobi.

Glædelig 8. november (noget skal man jo fejre) – og god rejselyst!

På Bestyrelsens vegne

Peter Zartsdahl
Medlem nr. 679

(MMN)